O controle de ponto online já é uma realidade presente em muitas empresas.
Afinal, com os avanços tecnológicos dos últimos tempos, ter uma gestão de ponto
online otimizada dos processos internos é questão quase que obrigatória para a
eficiência e fluidez dos processos institucionais. As corporações compreenderam
que um bom trabalho de gestão de pessoas inclui ter um entendimento de que
grande parte dos problemas enfrentados no dia a dia é fruto de deficiências em
procedimentos comuns, como a própria gestão de ponto online dos seus
profissionais.

Isso explica, inclusive, por que o controle de ponto online dos colaboradores é
um processo que está constantemente sendo aprimorado, à medida que a tecnologia
avança. Entretanto, neste contexto, ainda existem dúvidas comuns a respeito de
como implementar um modelo de controle de ponto online que atende o que a
organização precisa, bem como quais são os benefícios gerados por uma boa
escolha. Sabendo disso, elaboramos este artigo com o objetivo de instruir sobre
os processos de implementação de um sistema de ponto online eficaz para sua
empresa!

O que é um software de registro de ponto?
Um software de registro de ponto online faz o registro dos horários
digitalmente. Ele armazena automaticamente os horários e gera relatórios
atualizados e indispensáveis para o empregador. Do ponto de vista legal, um
software de registro de ponto atende à portaria 373/2011 do Ministério do
Trabalho e Emprego, o MTE, que permite a adoção de sistemas alternativos
eletrônicos de controle da jornada de trabalho. Além disso, algumas instruções
em relação às normas de confiabilidade e segurança das operações de registro de
ponto seguem a portaria 1.510/2009, também do MTE, cujo foco principal é a
descrição de como devem ser os aparelhos físicos de controle ponto.

Quais são as diferenças entre ponto digital e ponto online mobile:

Tradicionalmente, o ponto eletrônico corresponde a um equipamento instalado nas
dependências da empresa para os colaboradores marcarem seus horários de chegada
e saída, por meio de biometria ou cartão. Organizações mais modernas associam o
ponto eletrônico às catracas de acesso e as informações são armazenadas em um
sistema interno.

O controle de  ponto online mobile, por sua vez, é uma inovação para isso tudo,
especialmente quando a jornada de trabalho tem certo grau de complexidade e não
se limita ao horário comercial regular. Trata-se de um sistema que permite a
marcação do ponto via web, por meio de um aplicativo instalado no smartphone do
profissional ou via computador, acessando um site com seu login e senha. Todas
as informações ficam registradas de maneira segura em um banco de dados online.
Atreladas ao sistema do ponto mobile há diversas funcionalidades que farão total
diferença na hora de analisar as informações ali registradas.

Como implantar um sistema online de ponto digital?

1 – Analise as suas necessidades

Para implementar a melhor solução para a sua empresa, o primeiro passo é
analisar, dentre as diversas opções que existem no mercado, se o modelo
considerado apresenta todos os requisitos necessários para atender a demanda de
trabalho do negócio, como a possibilidade de montar escalas de trabalho e
controlar previsão de férias, facilidade de administrar a ferramenta, emissão de
relatórios otimizados e demais benefícios.

2 – Conheça quais são as vantagens adicionais que o serviço que você escolheu
oferece

Outro fator fundamental é conferir possíveis vantagens adicionais oferecidas
pelas empresas que vendem esse tipo de serviço, como uma interface
administrativa para o pessoal do departamento pessoal e recursos de mobilidade.

3 – Contratação e instalação do software

Na prática, para aderir ao ponto digital online, não é preciso adquirir nenhum
equipamento. Gestores e colaboradores podem instalar o aplicativo em seus
celulares, terem acesso via web ou tablets.

É válido ressaltar que também é possível contar com plataformas criadas para a
área de Recursos Humanos que contribuem para a eficácia da implementação da
coleta de ponto online, além de englobarem outros benefícios, como já citamos
mais acima, como a gestão de banco de horas, programação de férias, dentre
outros.

Quais são as principais vantagens em ter o controle de ponto online na sua
empresa?

Facilidade para processamento da folha de pagamentos
É muito mais fácil e rápido calcular as horas trabalhadas, normais e extras,
faltas e outros elementos quando se tem esses números totalizados e entregues
pelo sistema de ponto, ao contrário de apurar manualmente contando os valores
obtidos em papel.

Mais segurança na hora de armazenar informações
O armazenamento de dados em nuvem, com backups frequentes, aumenta muito a
segurança dos registros, que não podem ser perdidos ou extraviados.

Manutenção da disciplina de pontualidade dos funcionários
Sem a possibilidade de marcar entradas e saídas de jornada em outro momento ou
para outra pessoa, principalmente quando se utiliza a biometria, os
trabalhadores são menos propensos a descuidarem de seus horários de início de
expediente.

RH mais estratégico
A análise das informações de ponto constitui um trabalho repetitivo. Com a
automatização do processo, o RH pode focar seu trabalho em atividades
estratégicas que favoreçam maior sofisticação à gestão de pessoas e contribuam
com o aumento da produtividade na empresa.


Jornadas de trabalho mais flexíveis

Ao aderir ao sistema de controle de ponto online, você coordena eficientemente a
jornada de trabalho flexível dos seus funcionários. Afinal de contas, não é mais
necessário estar fisicamente na empresa para garantir que o trabalho seja
executado. Visitas externas, trabalhos a distância, home office e até viagens
tornam-se mais fáceis de serem acompanhadas e registradas.

Segurança

Sistemas de gestão de ponto online precisam de mecanismos de segurança para
evitar marcações de ponto indevidas. Há várias maneiras de se fazer esse
controle, entre eles a geolocalização (que permite saber o local onde o ponto
foi batido), controle por IP (garante que o ponto foi batido na rede correta),
controle por biometria (foto, reconhecimento facial e digital entram neste
quesito) e até mesmo cercas eletrônicas (permitir que o ponto seja batido apenas
em determinado local). Com todas essas medidas de segurança, o controle de ponto
online é mais seguro.

O controle de ponto online, ou Ponto Certificado, é a ferramenta ideal para quem
quer trazer mais tecnologia e praticidade para dentro da empresa. Essa solução
possibilita a marcação e a gestão de ponto de forças de trabalho externas e de
forma ágil, simples e com total segurança jurídica, como falamos anteriormente.
Se você tem como contratados caminhoneiros, profissionais de limpeza, vendedores
externos ou outros colaboradores que trabalham remotamente, o Ponto Mobile irá
te dar segurança jurídica e controle total.

Controle de Ponto

3 passos para você implantar um sistema de controle de ponto online

O mercado está sendo transformado pela inovação no RH. Tecnologias desafiadoras
surgem a todo momento e as exigências de empresas e funcionários mudam a cada
dia, sempre acompanhando o dinamismo do cotidiano da atualidade.

As funções de captar, treinar, aperfeiçoar, gerenciar e manter os melhores
talentos nas organizações vêm passando por grandes mudanças, principalmente por
causa das novas tecnologias. Por isso, é importante buscar a inovação no RH,
para que o setor deixe de ser operacional e se torne cada vez mais estratégico
dentro das empresas.

Por isso, a inovação no RH tornou-se fundamental para atender às atuais demandas
do setor de forma ágil e efetiva. Confira, a seguir, algumas das mais
importantes tendências da área de Recursos Humanos para você colocar em prática
e sair na frente.

Use sempre a Internet a favor do RH
A internet modificou de forma definitiva nossas relações sociais. Ela trouxe
mais agilidade e eficiência para os processos ao encurtar distâncias e diminuir
custos em várias áreas dentro das organizações, e esta é uma inovação no RH que
faz toda a diferença.

Atualmente, por exemplo, os setores de Recursos Humanos possuem softwares com
várias funcionalidades, desde ferramentas para recrutamento e seleção, até
softwares avançados de mapeamento de perfil comportamental.

Isso faz com que os profissionais de RH tenham outra dinâmica de trabalho e uma
visão mais elaborada dos profissionais da companhia. Além disso, o uso das
tecnologias torna mais eficiente a análise de dados, fundamental para que o RH
seja mais estratégico dentro das empresas.

Bem-estar dos funcionários
Até pouco tempo atrás, os donos de empresas pensavam apenas no bem-estar de suas
instalações e nos números positivos em suas contas. Hoje eles sabem que é
preciso também pensar em seus funcionários, pois eles são seu bem mais valioso.

Pequenas melhorias no ambiente de trabalho podem significar muito para os
colaboradores e fazer com que eles se sintam amparados. Por isso, pense com
bastante calma e trace estratégias para alcançar esta evolução no RH.

Carreira em W
Até pouco tempo atrás também, o tipo de crescimento mais comum oferecido pelas
empresas era o plano de carreira em Y. Nele, o colaborador pode evoluir para uma
posição gerencial ou ocupar um cargo de especialista em determinada área.

Porém, muitos profissionais não se encaixam em nenhuma das opções e um novo
modelo vem ganhando espaço nos últimos anos: a carreira em W. Além dos cargos
gerenciais e técnicos, este formato traz a possibilidade de o funcionário se
tornar um gestor de projetos. Tal alternativa satisfaz aquele que deseja exercer
uma posição de liderança, mas sem abandonar as atividades técnicas que o levaram
a crescer na carreira.

Ghost Admin → Settings → BrandingCapacitação de equipe
Contratar profissionais que se encaixem na cultura e valores da organização já é
um bom começo. No entanto, é necessário pensar em soluções para fazer os novos
colaboradores evoluírem. E é isso que a inovação no RH propõe.

A organização deve subsidiar meios para que a equipe continue a adquirir mais
conhecimento e estejam alinhados com a posição que ocupam. Isso porque, em
mercados cada vez mais competitivos, é preciso oferecer diferenciais para manter
a posição do negócio frente à concorrência.

Por isso, treinamentos, universidade corporativa, palestras, reuniões, trilhas
de carreira, e todos os tipos de novidades que podem aperfeiçoar o desempenho
dos profissionais deverão sempre ser levados em consideração pelo RH, e o
recurso da gamificação é ideal para ajudar nesse processo.

Inove na Comunicação Interna
Todo profissional de recursos humanos sabe da importância da comunicação interna
para a saúde da empresa. Por isso, algumas organizações decidiram implantar um
portal corporativo para aproximar o relacionamento entre seus colaboradores.

Por meio desse portal, a equipe pode dar sugestões sobre os processos da
empresa. Além disso, todos os envolvidos em um projeto ficam a par do andamento
das tarefas e dialogam sobre os meios para atingir as metas estabelecidas.

Apesar de ser uma inovação no RH muito útil para a comunicação interna, as
ferramentas virtuais não devem extinguir a comunicação pessoal entre os
colaboradores. Uma vez que, a interação face a face é um elemento fundamental
para a integração da equipe interna. Sendo assim, é muito importante saber
equilibrar o contato físico com o virtual.

O endomarketing como inovação no RH
O endomarketing tem se tornado cada vez mais importante para o profissional de
RH, pois é capaz de aumentar o engajamento dos colaboradores e melhorar o clima
organizacional.

Ele consiste em estruturar canais de diálogo e propor ações específicas para a
equipe, com o intuito de torná-la mais participativa e envolvida com a cultura
da empresa.

Dê algumas vantagens aos seus colaboradores

Algumas empresas exercem a inovação no RH se relacionando de maneira diferente
com os seus colaboradores. Para isso, concedem benefícios, como: horário de
trabalho flexível, dia de folga para os colaboradores mais produtivos e até sala
de entretenimento para a descontração. Outras instituições preferem premiar os
colaboradores visando promover um ambiente interno feliz. Cabe a cada empresa
estudar a forma de gerar algum benefício de valor para o funcionário.

Falamos sobre algumas tendências de inovação no RH, mas saiba que elas não são
as únicas. É importante estar sempre de olho nas novidades do mercado e tentar
buscar formas de enriquecer o RH da sua instituição.

Inovação RH

Inovação no RH? Não se confunda, comece por aqui

Atualmente não temos o hábito de pensar nas dificuldades que os empresários e
funcionários dos séculos passados passaram para que chegássemos até aqui. Mas, e
sobre o futuro? Já parou para pensar? E a indústria 4.0, você sabe o que é? A
indústria 4.0, ou manufatura avançada, é nada mais nada menos que a 4ª revolução
industrial. Na 1ª, 2ª e 3ª revolução tivemos avanços tecnológicos que mudaram o
rumo das indústrias e empresas, e agora estamos passando pelo mesmo processo na
gestão de saúde, só que em épocas totalmente distintas.

Para entender essa nova indústria, recapitulamos um pouco da história das
revoluções e gestão de saúde:

As revoluções industriais
Em meados de 1820 aconteceu a 1ª revolução industrial, que trouxe a tecnologia
das máquinas à vapor. Em 1900 a indústria automobilística inovou ao montar a
primeira linha de montagem industrial, para o aumento da produtividade nas
fábricas e em 1970 o trabalho que antes era realizado por humanos, começou a ser
realizado por computadores e máquinas programadas.

Gestão de saúde nas indústrias passadas
A maioria das revoluções industriais até 1970 não obtiveram enfoque na saúde e
no bem estar dos funcionários das fábricas. Pelo contrário, desde 1820 quando as
máquinas à vapor foram inseridas visando a produtividade das fábricas na 1ª
revolução industrial, crianças, homens e mulheres trabalhavam jornadas de 16h
sem folgas e muitas das vezes sem salário. Então, os trabalhadores implantaram
sindicatos para combater a exploração e as más condições de trabalho. A
segurança do trabalho não era imaginada na época, muito menos o desemprego
súbito que novas tecnologias trariam. No dia 27 de julho de 1972, foi implantada
a portaria ministerial nº 3.237/72
[https://www.meuadvogado.com.br/entenda/seguranca-do-trabalho-norma-regulamentadora-n-6.html]
, que visa a obrigatoriedade dos serviços especializados em segurança, higiene e
medicina do trabalho nas empresas.


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Como funciona a indústria 4.0

O primeiro projeto de indústria 4.0 foi apresentado em 2012 em uma feira de
tecnologia em Hannover, Alemanha. O projeto teve apoio do governo e diversas
universidades, e propunha uma mudança radical no modelo da indústria atual.

Dentre estas mudanças, encontramos a proposta de implantação do controle remoto
da produção e de tecnologias inteligentes capazes de comparar informações e
gerar bancos de dados internos e externos. Essa tecnologia seria capaz de mudar
a estratégia de funcionamento ou gerar diversas alternativas a partir de dados.
Basta um gerente e um smartphone para tomar as decisões e ter o controle remoto
total da empresa.
A seguir, temos como exemplo uma fábrica de molho de tomate:

Quando o sistema recebe a informação externa de que a safra de tomates deste
semestre está baixa, ele automaticamente compreende que naquele período de tempo
a matéria prima vai ser escassa e mais cara. No mesmo período ele recebe a
informação interna de que a fábrica passará por uma reforma nas máquinas, então,
o sistema calcula que o melhor período para essa reforma seria na época da safra
baixa e também sugere o aumento da produção no período atual em que a safra está
boa.

Hospitais e clínicas também adotaram a indústria 4.0. Lá os exames são efetuados
em modo automatizado, o que evita a troca de informações, e não necessita
amostras tão grandes de sangue. Evita também a contaminação, impedindo erros nos
exames e diminui o risco de quem lida com estas amostras.

Os contras da indústria 4.0

A indústria 4.0 gera desemprego? Assim como na 3ª revolução industrial, as
máquinas implantadas nas fábricas produziam mais e mais rápido do que qualquer
funcionário e, consequentemente, houve demissão em massa da maioria destes
funcionários. Mas assim como o desemprego estrutural desta categoria, surgiram
novas vagas de emprego relacionadas às próprias máquinas. O implante total da
indústria 4.0 será lento e gradual, e até lá o mercado já terá se adaptado às
novas tecnologias. Vivemos em um meio onde a tecnologia é nossa aliada, por mais
que estes sistemas sejam programados com algoritmos e inteligência artificial
capazes de tomar decisões e guardar informações, estamos adaptados a viver lado
a lado destas tecnologias no nosso dia-a-dia e levá-las para dentro das fábricas
e empresas pode auxiliar tanto as próprias empresas quanto os colaboradores.

Adotar a indústria 4.0 na sua empresa pode ser interessante quando a gestão de
saúde automatizada gera eficiência e precisão.

Por exemplo: O dono de uma construtora optou por adotar um sistema que acompanha
seus colaboradores. Antes da jornada de trabalho o sistema realiza exames no
colaborador, e se ele não estiver apto ao trabalho, pode ser dispensado para
consulta médica evitando problemas maiores como desmaio durante o trabalho.
Nesta consulta pode ser diagnosticada alguma doença em estágio inicial que
poderá ser tratada sem maiores problemas.

Neste caso o colaborador volta à empresa quando seu estado de saúde estiver
apropriado e também a instituição evita maiores problemas relacionados à
acidentes no trabalho e saúde do colaborador.

A saúde dos colaboradores é um fator fundamental na sua empresa, isso gera
produtividade e também bons resultados, então, esta tecnologia além de prevenir
erros e aumentar a produção também pode auxiliar na gestão de saúde e segurança
do trabalho da organização.

Atualmente, existem disponíveis no mercado  dispositivos que auxiliam nos
departamentos de segurança do trabalho e medicina preventiva, realizando testes
de saúde em colaboradores na pré e pós jornada de trabalho, monitorando-os para
caso de acidentes, alterando funcionamentos internos de acordo com a necessidade
dos colaboradores de forma ágil, reunindo e avaliando informações que auxiliam
em uma boa gestão de saúde da empresa.

E você, agora que está por dentro da nova indústria 4.0 e entendeu como ela
influencia e auxilia na gestão de saúde, pensou em adotar novas tecnologias?
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breve!

Indústria 4.0

Indústria 4.0 em Gestão de Saúde: como essa revolução pode ajudar a sua empresa

As normas e regras de segurança do trabalho, conhecidas também como Normas
Regulamentadoras ou NRs, são as medidas determinadas pelo Ministério do
Trabalho, que tem como principal objetivo zelar pela segurança dos colaboradores
no ambiente de trabalho.

A utilização das normas e regras de segurança do trabalho são obrigatórias para
qualquer tipo de empresa que seja constituída por funcionários contratados pela
Consolidação das Leis do Trabalho, públicas, privadas ou órgãos públicos de
administração. Por isso, estar por dentro das principais NRs é muito importante
para qualquer instituição.

Pela lei nº 6.514 de 22 de dezembro de 1977, que definiu a redação dos artigos
154 a 201 da CLT, cabe ao MTE definir as medidas relativas à segurança e
medicina do trabalho. Desta forma, o Ministério do Trabalho aprovou a Portaria
nº 3.214 em 08 de junho de 1978, que instituiu as Normas Regulamentadoras
pertinentes à Segurança e Medicina do Trabalho. Nos dias de hoje, a legislação
conta com 36 normas e regras de segurança do trabalho, todas aprovadas pelo MTE,
responsáveis por manter a integridade do colaborador, combatendo riscos e
acidentes de trabalho.

Como funciona a aplicação das Normas e Regras de Segurança do Trabalho?
Mesmo com o grande volume das Nrs, todas elas são constituídas de forma
genérica. Desta forma, é possível aplicá-las conforme a especialização de cada
segmento do negócio. Por isso, o trabalho desempenhado pelo técnico de segurança
do trabalho é tão importante em uma empresa. Ele é o responsável por avaliar e
levar em conta todas as particularidades de cada instituição, e definir como as
normas e regras de segurança do trabalho se aplicam de forma adequada.

Para capacitar esses profissionais, existem treinamentos específicos destinados
não apenas à segurança, mas também a entender as especificidades de segmentos
diversos de trabalho. Mesmo sendo concebidas de forma genérica, todas as normas
são complementares e não se contrapõem. Conheça agora algumas NRs e entenda como
elas funcionam:


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Norma Regulamentadora número 2
A NR 2 estabelece que, no processo de abertura de um novo estabelecimento, é
necessário que suas instalações sejam inspecionadas e aprovadas pelo órgão
regional do Ministério do Trabalho. Se as instalações obtiverem a aprovação
devida, a nova empresa recebe um Certificado de Aprovação de Instalações (CAI),
que atesta que existem as condições necessárias ao perfeito funcionamento.

Essa autorização é necessária não só na ocasião de abertura da empresa, mas
também sempre que o local passar por modificações substanciais em sua estrutura
ou equipamentos.


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Norma Regulamentadora número 4
A NR 4 foi um dos passos mais importantes para a queda no número de acidentes de
trabalho no país, obrigando as empresas a manter os Serviços Especializados em
Engenharia e Segurança do Trabalho.


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Norma Regulamentadora número 6
Esta é uma das normas mais conhecidas e importantes, pois trata da exigência de
utilização de Equipamentos de Proteção Individual, os EPIs. Ela regulamenta as
responsabilidades da empresa quanto à oferta desses materiais, capacitação para
utilização e fiscalização.


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Norma Regulamentadora número 10
O objetivo da NR 10 é estabelecer um conjunto de procedimentos e requisitos de
segurança em instalações elétricas e serviços com eletricidade para garantir a
proteção e a saúde dos trabalhadores.

Associada à NR 06, esta norma exige o uso do EPI específico. Além da vestimenta,
o profissional que lida com eletricidade deve usar, obrigatoriamente:

 * luvas revestidas em borracha;
 * sapatos com solado de borracha;
 * viseira protetora;
 * capacete especial;
 * ferramentas com cabo de borracha.

Também é obrigatório que o eletricista tenha treinamento específico sobre os
riscos decorrentes da energia elétrica e as principais medidas de prevenção de
acidentes em instalações elétricas.


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Norma Regulamentadora número 12
As máquinas nunca estiveram tão presentes na vida profissional de um número tão
grande e diversificado de trabalhadores. A automatização dos processos de
produção facilitou, mas trouxe também uma maior possibilidade de acidentes.

A NR12 foi criada para garantir a saúde e a integridade física dos trabalhadores
que lidam com máquinas e equipamentos em seu dia a dia.


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Norma Regulamentadora número 33
Por espaço confinado entende-se qualquer espaço ou ambiente não projetado para o
trabalho contínuo. Isto é, com meios de acesso reduzidos, ventilação
insuficiente para remover contaminantes ou que possa ter deficiência ou
enriquecimento do oxigênio.

Entretanto, o espaço confinado não se resume apenas a um lugar inapropriado para
o trabalho humano. Dentro do conceito, existem categorias e determinações
diferentes para fatores variáveis, como os níveis de atmosfera e as dimensões.


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Norma Regulamentadora número 28
A NR28 é uma das principais normas e regras de segurança do trabalho. Saiba
porquê:  Não cabe à empresa simplesmente oferecer as condições e equipamentos
para que seus funcionários trabalhem seguros, também é seu dever fiscalizá-los e
garantir que essas determinações sejam cumpridas.

Quando a empresa falha em qualquer um desses dois compromissos, ela está sujeita
a penalidades, que variam de multas até mesmo à interdição das instalações. São
justamente essas as questões regulamentadas pela NR 28.

Esta norma estabelece os critérios técnicos que o agente fiscal do trabalho deve
aplicar para avaliar um ambiente e sua segurança durante a visita de inspeção.
Quando ele encontra irregularidades, os empregadores devem ser notificados e
receber um prazo máximo de 60 dias para corrigir os problemas detectados.


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Norma Regulamentadora número 35
O trabalho em altura é um dos riscos mais elevados. As consequências dos
acidentes em alturas são graves, e representam uma porcentagem elevada nos
índices de trabalho.  O Ministério do Trabalho e Emprego (MTE) revelam dados
onde 40% dos acidentes de trabalho no Brasil estão relacionados a quedas de
trabalhadores em altura.

Agora você já ficou por dentro das principais normas e regras de segurança do
trabalho e pode fazer um diagnóstico completo sobre as práticas da sua empresa. 
Aqui [http://www.guiatrabalhista.com.br/legislacao/nrs.htm], você encontra a
relação completa de todas as normas e regras de segurança do trabalho. Se você
gostou do nosso artigo, não esqueça de compartilhar em suas redes sociais. Nos
vemos em breve!

Com informações do Ministério do Trabalho: trabalho.gov.br/portal-mte
[http://trabalho.gov.br/portal-mte/]

Segurança no Trabalho

As principais normas e regras de segurança do trabalho

Segundo o site da previdência social, Fator Acidentário de Prevenção – FAP é um
multiplicador, atualmente calculado por estabelecimento, que varia de 0,5000 a
2,0000, a ser aplicado sobre as alíquotas de 1%, 2% ou 3% da tarifação coletiva
por subclasse econômica, incidentes sobre a folha de salários das empresas para
custear aposentadorias especiais e benefícios decorrentes de acidentes de
trabalho. O FAP varia anualmente. É calculado sempre sobre os dois últimos anos
de todo o histórico de acidentalidade e de registros acidentários da Previdência
Social.

Pela metodologia do FAP, as empresas que registrarem maior número de acidentes
ou doenças ocupacionais, pagam mais. Por outro lado, o Fator Acidentário de
Prevenção – FAP aumenta a bonificação das empresas que registram acidentalidade
menor. No caso de nenhum evento de acidente de trabalho, a empresa é bonificada
com a redução de 50% da alíquota.

Ações em medicina preventiva dentro das empresas diminuem consideravelmente os
números de acidentes ou doenças ocupacionais, por isso a Teleworld desenvolveu o
Safety, uma poderosa ferramenta que contribui na gestão de riscos de trabalho.
Além de facilitar que sejam feitas as coletas de aferições de controle de peso,
IMC e pressão arterial nas dependências da empresa, pode ser integrado com os
controles de acesso, para poder restringir os funcionários que não estejam
saudáveis para exercer sua atividade laboral.

Através do Safety a organização tem controle e facilidade de gestão da saúde dos
colaboradores, podendo agir com medidas pro ativas que irão colaborar na
diminuição de acidentes de trabalho e afastamentos.


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Assista o vídeo e entenda como funciona:

Redução do FAP

Ações em medicina preventiva influenciam na redução do FAP

Basta um descuido para que uma situação complicada, como um acidente de
trabalho, aconteça diante dos nossos olhos, não é mesmo? Algumas vezes por
negligência de alguém, ou falta de manutenção em algum maquinário, colocamos
tudo a perder.

Normalmente, as consequências não são apenas sofridas para quem foi a vítima do
acidente. Quando uma situação acontece e provoca lesão corporal ou perturbação
funcional, permanente ou temporária, é caracterizada por lei como acidente de
trabalho. E, como sabemos, as empresas são automaticamente responsabilizadas
pela Constituição Federal.

Além da indenização que deve ser paga pela empresa, existe também o SAT, Seguro
contra Acidentes de Trabalho, um encargo que incide sobre o empregador e que
financia os benefícios oferecidos pelo INSS, Instituto Nacional de Seguro
Social. Por sua vez, o seu valor é calculado pela multiplicação da folha de
pagamento de uma empresa pela alíquota de RAT, Riscos Ambientais do Trabalho,
com variação de 1% a 4%. Antes da implantação da FAP este valor era fixo, agora
é individualizado e melhor distribuído. Estes dados são importantes para quem
quer entender como funciona o FAP e como reduzir FAP da sua empresa.

O que é o FAP?
O Fator Acidentário de Prevenção, mais conhecido como FAP, é um indicador que
atua como um mecanismo para aumentar ou diminuir a tarifa RAT, conforme falamos
acima. Esta tarifa é medida de acordo com a quantidade, a gravidade e o custo
das ocorrências acidentárias de cada empresa, usando como comparativo outras
instituições do mesmo segmento econômico.

Basicamente, o FAP – Fator Acidentário de Prevenção, trata-se de um índice da
previdência social que estabelece um determinado valor numérico, referente ao
risco da atividade principal de alguma empresa ou instituição.

A FAP tem o objetivo de incentivar empresas e instituições a investirem em
melhores condições de trabalho e saúde do trabalhador. Por isso, este fator é
avaliado com muita atenção.

Como funciona o FAP?
O FAP entrou em vigor no ano de 2010, e o seu resultado é diretamente ligado ao
desempenho da empresa. Você já se perguntou como funciona o FAP?

O FAP funciona como um sistema, onde o seu resultado varia de 0,5000 a 2,0000 e
o mesmo se encontra disponível no Ministério Público Social, somado às
respectivas ordens de frequência, gravidade, custo e demais elementos que
viabilizam a verificação, bem como documentos de apoio, nos quais constam a
legislação.

Caso haja divergência entre o resultado e a realidade atual da instituição, a
empresa tem o direito de contestar de forma eletrônica, através de um sistema
específico disponibilizado pelo Ministério Público Social – MPS, perante o
departamento de Políticas de Saúde e Segurança Ocupacional, o DPSSO, da
Secretaria Políticas de Previdência Social.

Se você ainda possui dúvidas sobre os procedimentos para contestação, saiba que
são estabelecidos por Portaria Conjunta publicada anualmente pelo Ministério da
Fazenda e da Previdência Social. Lembrando que esta contestação deve ocorrer
dentro do prazo de 30 dias da sua divulgação oficial, de acordo com o decreto
número nº 3.048/1999 art. 202-B.

Como o FAP era calculado antes e quais foram as mudanças?
Até o ano de 2015, o valor do FAP era calculado somente através do CPNJ raiz da
empresa. Isso quer dizer que, o estabelecimento de qualquer segmento econômico
pagava o mesmo imposto sobre o histórico de acidentes no período. Após muitas
reclamações, o STJ, a SEFAZ e a PGFN se reuniram para discutir e aprovar
melhorias e condições mais justas.

Como resultado, o cálculo agora é baseado nas características de cada
estabelecimento. Por exemplo, um setor que oferece risco médio poderá ser
beneficiado com FAP baixo. Outra alteração muito importante é que as empresas
que não registraram acidentes de trabalho podem reduzir o FAP, pois ganharão
bônus e possibilidade de arcar somente com 50% do seguro. Esta é uma dica
importante para quem quer reduzir o FAP da sua empresa.

Quais são as fontes de dados do FAP?
Conheça agora quais são as principais fontes de dados para o Fator Acidentário
de Prevenção. Estas informações te ajudarão e entender melhor como funciona a
FAP e como reduzir o FAP da sua empresa.

 * Registros da Comunicação de Acidentes do Trabalho (CAT);
 * Registros da concessão de benefícios acidentários pelo INSS;
 * Dados populacionais de empregatícios do Cadastro Nacional de Informações
   Sociais (CNIS);
 * Expectativa de sobrevida do segurado de acordo ao quadro de mortalidade do
   Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE).

Como Reduzir o FAP da sua empresa?
As empresas são responsáveis por uma importante contribuição, que consiste na
parcela direcionada ao Seguro Acidente de Trabalho – SAT. Este valor é destinado
ao subsídio de benefícios de amparo ao trabalhador que se encontra em situação
de incapacidade de realizar as suas principais tarefas dentro da empresa.

A proposta atual, é que as empresas analisem os seus gastos para manter a
competitividade no mercado. No entanto, poucas empresas incluem em seus
relatórios o FAP. Agora, a pergunta é: como reduzir o FAP da empresa?

O processo de regulamentação dos serviços de saúde e segurança do trabalho foi
uma etapa importante para trabalhadores e empresas. Porém, apesar da sua enorme
importância, o serviço sempre foi visto mais como um encargo do que como um
investimento de fato. Isso porque as empresas não se sentiam estimuladas a
investir na área. Gradualmente, este pensamento está sendo transformado e os
empresários conseguem enxergar que o investimento é um grande benefício não só
para o trabalhador, como para a saúde financeira da empresa.

O mercado entendeu esta demanda e alguns equipamentos foram desenvolvidos para,
de fato, colocar a saúde do trabalhador em primeiro lugar.  Modernidade em
segurança do trabalho, cortando custos e auxiliando na queda de impostos. Um
exemplo, são as soluções inovadoras da Safety
[https://teleworld.com.br/produtos/balanca-multifuncional-safety], uma
plataforma completa de gestão de saúde organizacional.

Safety [https://teleworld.com.br/produtos/balanca-multifuncional-safety] é uma
alternativa bastante eficiente para empresas que pensam em investir na segurança
dos seus trabalhadores com agilidade e alta performance. Além de mitigar os
riscos, a plataforma tem a capacidade de contribuir significativamente para a
redução de FAP.

Quer saber como reduzir o FAP da empresa com o auxílio da Safety? Vamos te
explicar
Totalmente online, Safety é uma plataforma que faz aferições sobre as condições
de saúde dos funcionários, fiscalizando a documentação e liberando ou não o
acesso do mesmo na empresa. Dados como peso, altura, pressão arterial, IMC e
batimentos cardíacos são aferidos 100% mais rápido do que de aferições manuais.
Sem contar o tempo de digitação de dados de forma manual, pois com a Safety os
dados já estão no sistema de forma online.

Essas informações geram relatórios com dados importantes, possibilitando que os
gestores tenham em mãos informações sobre a saúde dos seus funcionários. As
estatísticas ficam disponíveis em tempo real para desktop e celular.

Agora que sabemos como reduzir o FAP da sua empresa, vamos te dizer quais são os
outros benefícios da Safety:

 * Aumento na produtividade
 * Baixa no absenteísmo
 * Redução no valor do plano de saúde ao diminuir a sinistralidade
 * Automatização de permissão para trabalhos especiais.

Curiosidade: A Safety  já foi testado em diversos países, comprovando sua
eficiência com resultados consistentes pelo mundo todo. Além disso, tem
certificação do Inmetro, FDA e CE.

Como funciona e como reduzir o FAP da sua empresa de forma eficiente

Segurança e tecnologia estão cada dia mais integradas. Pensar ferramentas de
segurança em modelos obsoletos e ultrapassados não faz mais sentido. Os avanços
tecnológicos fornecem sistemas inteligentes, práticos e com segurança como para
soluções de controle de acesso e gestão de pessoas. Vamos conhecer alguns dos
mais modernos tipos de controle de acesso. 

Basicamente, entende-se por controle de acesso a prática de permitir o acesso a
uma propriedade, prédio ou sala, apenas para pessoas autorizadas. O controle de
acesso também permite a gestão de recursos humanos. Com o controle de acesso
você protege instalações, áreas, equipamentos, dados, informações, bens e
pessoas de acessos não autorizados.

As ferramentas mais tradicionais de controle de acesso são do tipo humano (um
guarda, segurança ou recepcionista) ou mecânico (fechaduras e chaves). Já os
tipos de controle de acesso mais avançados utilizam a tecnologia em sistemas
como senhas, cartões de acesso e biometria.

Um sistema de controle de acesso combina um conjunto de recursos: softwares,
equipamentos e acessórios de identificação. Os softwares são programas digitais
onde são processadas as informações captadas pelos equipamentos e acessórios,
permitindo o controle coordenado e em tempo real do sistema.

O equipamento mais usual em sistemas de controle de acesso é a catraca,
combinada com o coletor de dados. Também podem ser utilizados torniquetes,
botoeiras, fechaduras eletrônicas e entre outros equipamentos. Crachás e senhas
são os assessórios de identificação mais populares, ao passo que a biometria se
tornou o meio mais atual de liberar o acesso de pessoas nos equipamentos.

Na segurança eletrônica, o controle de acesso desempenha a função de registrar
as pessoas que acessam uma área de controle específica. O controle em áreas
restritas pode ser feito por meio de portões eletrônicos, catracas e portões.
Toda movimentação é registrada em softwares e bancos de dados, o que torna
possível identificar todas as pessoas que acessaram a área de controle. Várias
tecnologias podem ser usadas para autenticar e autorizar pessoas, como cartões
de proximidade, biometria e senhas.

Com a implantação de sistemas de controle de acesso você aumenta a segurança no
ambiente de trabalho, agiliza o acesso das pessoas autorizadas e limita o acesso
e circulação de pessoas não autorizadas. Além disso, é possível controlar a
quantidade de funcionários que estão compartilhando os espaços e facilita a
localização espacial dos usuários. Isso permite, por exemplo, acompanhar a
produtividade das equipes, observando o tempo de permanência e os horários de
maior fluxo.

Políticas de Controle de Acesso
Os controles de acessos são categorizados em: discricionário, obrigatório e
baseado em papéis. O controle de acesso discricionário é uma política de
controle determinada pelo proprietário de um recurso, cabendo a ele a decisão
sobre quem tem permissão de acesso, com quais privilégios em determinado
recurso.

Já o controle de acesso obrigatório implica na política de acesso determinada
pelo sistema e não pelo proprietário do recurso. Esse recurso é mais apropriado
para sistemas cujos dados são altamente confidenciais, como órgãos militares e
governamentais.

O controle baseado em papéis, por sua vez, aplica a política de restringir o
acesso a usuários autorizados. Nesse modelo, os direitos e permissões são
definidos a partir do papel que determinado usuário desempenha na organização.
Dessa forma, o gerenciamento das permissões dadas aos usuários é simplificado,
podendo ser aplicados a grupos inteiros.

Tipos de Controle de Acesso
Tipos de controle de acesso

Tipo mais comum de controle de acesso físico, que combinado com acessórios de
identificação, pode controlar o fluxo, limitando e liberando o acesso a espaços
específicos.

Versáteis em tamanho e formatos, as catracas são adaptáveis a uma grande
quantidade de locais. Esse equipamento cria uma barreira física no local,
permitindo a passagem de um único indivíduo por vez.

São mais indicadas para locais que exigem um nível médio de segurança e
situações que demandam diminuir a velocidade de acesso de pessoas ao ambiente.

 Senha

Um dos primeiros recursos de controle de acesso combinado com tecnologia, a
autorização a entrada de pessoas no ambiente mediante digitação de senha de
acesso modernizou o acesso. Minimiza, assim, a necessidade da presença de uma
pessoa para o controle em cada nível de acesso.

Os dispositivos de senha proporcionam um nível alto de segurança, uma vez que o
código é vinculado ao cadastro com todos os dados do funcionário, ficando
registrado quando e onde a senha é utilizada.

Essa tecnologia é recomendada para locais com muitos níveis de acesso ou de
grande circulação, acelerando o processo.

Cartão de proximidade

Trata-se de um dispositivo magnético que armazena informações a respeito do
usuário e libera o acesso do usuário com a aproximação do cartão em um leitor.

Podem ser armazenados os dados de identificação, como nome e número de um
documento de identificação, bem como o nível de acesso permitido para aquele
funcionário especifico.

Muito comum em empresas aplicada em sistemas de relógio ponto para gestão de
recursos humanos.

RFID (identificação por rádio frequência)

Uma tecnologia encontrada em sistemas de controle de acesso de veículo às
empresas ou condomínios onde o portão ou a cancela abre automaticamente ao
detectar o sinal emitido pela tag no vidro do carro.

Devido a seu processo de fabricação, essa tecnologia apresenta baixo índice de
falsificação e falha. A leitura é feita por radiofrequência, o que dificulta o
desgaste e atrito. Se destaca por ser uma das tecnologias com melhor custo
benefício.

Toten

O toten é um equipamento físico que combina assessórios de identificação no
controle de acesso. Pode ser usada para o acesso de pedestres ou veículos,
através do uso de cartões, tags ou até mesmo reconhecimento facial.

Podem também dispor do sistema de interfone, proporcionando maior segurança e
comodidade aos usuários.

Biometria

A biometria funciona a partir do reconhecimento de características pessoais
específicas de cada usuário. A verificação pode ser feita por meio das
impressões digitais, comandos de voz, leitura de íris, entre outras.

Uma tecnologia de fácil instalação e altamente segura, já que os casos de
falsificações são raros. Tem sido muito combinada com sistemas de registro de
recursos humanos.

Reconhecimento facial

Considerado um tipo de acesso biométrico, o reconhecimento facial permite a
identificação do indivíduo próximo ao equipamento ou até mesmo à distância. Por
meio da câmera e do software de leitura facial do equipamento, o rosto é
automaticamente codificado em uma sequência digital e anexado ao cadastro do
indivíduo.

É a tecnologia mais moderna atualmente entre os tipos de controle de acesso e
seu uso tem crescido exponencialmente por eliminar a necessidade de qualquer
contato físico para ativação.

Softwares

Muitos equipamentos utilizam softwares para organização e acesso às informações
coletadas. A instalação de um programa irá permitir o gerenciamento dos acessos,
sendo possível configurá-lo de acordo com as especificidades.

Também se verifica o uso exclusivo de softwares como ferramentas autônomas de
controle de acesso, no formato de aplicativos para smartphones e dispositivos
móveis. Recomendados, principalmente, para trabalhadores remotos.

Agora que você já conhece os principais tipos de controle de acesso, o mais
indicado é procurar uma empresa de soluções como a TeleWorld. Conte conosco
nessa avaliação do melhor sistema para sua empresa!

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