O que é, como funciona e as principais vantagens do sistema de ponto REP-P

A modalidade REP-P (Registrador de Ponto Via Programa), autorizada pela Portaria 671/2021 do Ministério do Trabalho e Emprego (MTE), permite que os colaboradores registrem suas frequências utilizando celulares e leitores faciais. O software responsável pelo REP-P garante a segurança e atende a todos os requisitos estabelecidos pela legislação trabalhista brasileira.

Neste artigo, você vai saber mais sobre o REP-P, como funciona e quais as suas principais vantagens para empresas e colaboradores, confira:

O que é REP-P?

O sistema de Registro Eletrônico de Ponto por Programa (REP-P) é uma forma digital de controle de ponto, que permite registrar a entrada e saída de colaboradores por meio de softwares que podem ser acessados em dispositivos como smartphones, tablets e computadores.

Diferente dos sistemas tradicionais que dependem de equipamentos físicos específicos, como o relógio de ponto manual ou eletrônico com crachás, o REP-P é uma solução digitalizada, capaz de se adaptar às novas demandas de mobilidade, trabalho híbrido e também remoto.

A principal diferença entre o REP-P e outros dispositivos é a ausência de um hardware específico para o registro do ponto. Em vez disso, o controle é feito por meio de um software que atende aos requisitos legais estabelecidos pelas leis trabalhistas.

Essa flexibilidade facilita o controle de jornada, principalmente em ambientes de trabalho remoto ou híbrido. Além disso, uma das grandes vantagens do REP-P é a possibilidade de utilizar métodos de autenticação avançados, como a identificação facial, que torna o processo ainda mais seguro e prático.

Diferenças entre REP-A, REP-C e REP-P

Com as regulamentações, as empresas passaram a ter várias opções legais para o registro de ponto eletrônico. Ou seja, além do REP-P também é possível implementar o REP-A e REP-C. Veja as principais diferenças entre eles:

• REP-P: como falamos acima, se refere ao registrador eletrônico de ponto via programa. Este é o sistema mais moderno e flexível disponível atualmente, onde é possível utilizar aplicativos de celular, tablets ou softwares em computadores para registrar as entradas e saídas dos colaboradores. Um diferencial está na possibilidade de personalização desses sistemas pela própria empresa, desde que se assegure a segurança e a confiabilidade das informações.

‍

• REP-C: corresponde ao registrador eletrônico de ponto convencional. Este é o sistema anteriormente conhecido como "REP", instituído pela Portaria 1.510/2009, que foi revogada. O REP-C operava com equipamentos específicos para a marcação de ponto e contava com um software destinado ao tratamento dos registros. Embora ainda seja uma opção disponível, já não representa a alternativa mais inovadora.

‍

• REP-A: este sistema apresenta uma diferença significativa, pois foi estabelecido por meio de negociações coletivas. Surgiu a partir da necessidade de maior flexibilidade e foi incorporado à Consolidação das Leis do Trabalho (CLT). Trata-se de uma abordagem que visa adaptar as regras de registro de ponto às particularidades de determinadas categorias ou empresas, sempre com o respaldo dos trabalhadores.

É fundamental ressaltar que, independentemente do tipo de sistema adotado, todos eles devem registrar com precisão as marcações realizadas, permitindo, assim, a extração desses dados de forma transparente.

‍

Como o sistema REP-P funciona?

O funcionamento do sistema REP-P é simples e eficiente. Para utilizá-lo, a empresa deve contratar um fornecedor de software especializado em controle de ponto que ofereça uma solução conforme a Portaria 671. O sistema pode ser acessado por meio de diversos dispositivos, o que permite maior flexibilidade na sua utilização.

Aqui está uma visão geral de como o REP-P opera:

1. Instalação do software: o sistema é implementado em servidores ou na nuvem, dependendo da solução contratada pela empresa. Isso permite que seja acessível a qualquer momento e de qualquer lugar.
2. Acesso dos colaboradores: cada colaborador tem um login individual, que pode ser feito por meio de senhas, identificação biométrica (como leitura facial ou de impressão digital) ou outros métodos de autenticação.
3. Registro do ponto: no início e no final do expediente, assim como nos intervalos, o colaborador acessa o sistema e faz o registro do ponto eletrônico. O sistema armazena essas informações automaticamente e gera relatórios de presença.
4. Geração de relatórios: o sistema também permite que os gestores acessem e gerenciem os dados em tempo real. Isso facilita o acompanhamento das horas trabalhadas, banco de horas, folgas e controle de horas extras.

‍

‍

REP-P com identificação facial

O sistema de ponto REP-P com identificação facial funciona de maneira semelhante aos métodos tradicionais de registro de ponto, mas incorpora uma diferença fundamental: o reconhecimento biométrico por meio de imagens.

O processo começa com o cadastro do colaborador, onde sua foto é registrada e armazenada no sistema. Esse registro inicial serve como base para futuras identificações. No início e no término da jornada de trabalho, o colaborador faz login no sistema através de um dispositivo compatível, como smartphone, tablet ou terminal de ponto. Ao invés de digitar um código ou usar um crachá, ele posiciona o rosto para que o sistema capture a imagem.

A tecnologia de reconhecimento facial então entra em ação, comparando a imagem capturada com a foto cadastrada anteriormente. Esse processo utiliza algoritmos de inteligência artificial que mapeiam características únicas do rosto, como as distâncias entre os olhos, nariz e boca, assegurando a precisão do reconhecimento.

Uma vez que a face é reconhecida e validada, o sistema confirma o horário de entrada ou saída do colaborador, armazenando os dados de maneira segura. Além disso, o sistema pode gerar logs detalhados, incluindo informações sobre a localização e o dispositivo utilizado no momento do registro, garantindo transparência e segurança ao processo.

‍

Vantagens do sistema REP-P para empresas

1. Conformidade com a legislação trabalhista

O uso de sistemas eletrônicos de ponto no Brasil é regulamentado pelo Ministério do Trabalho, e o REP-P segue rigorosamente essas normas. A Portaria 671/2021 estabelece os requisitos mínimos que devem ser seguidos, garantindo que o sistema seja confiável e legal.

Além disso, o REP-P mantém um registro inviolável de cada marcação de ponto, o que evita fraudes e protege a empresa de possíveis disputas trabalhistas. Os dados são armazenados de forma segura e podem ser auditados a qualquer momento, caso haja necessidade de comprovação.

2. Praticidade e flexibilidade

Uma das grandes vantagens do sistema REP-P é a praticidade que ele oferece para as empresas e colaboradores. Como o sistema pode ser acessado de qualquer dispositivo com conexão à internet, os colaboradores podem registrar o ponto de maneira rápida e eficiente, seja no escritório, em home office ou em qualquer outro local de trabalho.

Essa flexibilidade é particularmente importante no cenário atual, onde o trabalho remoto e híbrido tem se tornado cada vez mais comum.

3. Redução de fraudes e erros

Outra grande vantagem do REP-P é a sua capacidade de reduzir significativamente o risco de fraudes. Como o sistema utiliza métodos de autenticação que garantem que apenas o próprio colaborador pode registrar seu ponto (por identificação facial, por exemplo), o famoso "ponto amigo" é eliminado.

Além disso, os sistemas digitais de ponto são menos propensos a erros humanos, como registros duplicados ou incorretos. O REP-P registra automaticamente cada entrada e saída, e os dados são armazenados de forma precisa e segura.

4. Automatização de processos

A automação de processos é um dos maiores benefícios da digitalização do controle de ponto. Com o sistema REP-P, diversas tarefas que antes demandavam tempo e atenção dos gestores, como o fechamento de folha de pagamento e o controle de horas extras, podem ser realizadas de forma automática.

Isso não apenas agiliza o trabalho do departamento de Recursos Humanos, mas também reduz a margem para erros. O sistema gera relatórios detalhados e em tempo real sobre a jornada de trabalho de cada colaborador, permitindo uma melhor análise e tomada de decisões.

5. Integração com outros sistemas

Outro benefício relevante do sistema REP-P é sua capacidade de integração com outros softwares de gestão utilizados pela empresa, como sistemas de folha de pagamento, gestão de desempenho e ERP (Enterprise Resource Planning). Essa integração facilita ainda mais a gestão de pessoal, consolidando todas as informações em um único ambiente e reduzindo a duplicidade de tarefas administrativas.

7. Economia de tempo e recursos

A implementação do sistema REP-P também gera uma economia significativa de tempo e recursos para as empresas. Sem a necessidade de adquirir equipamentos físicos para controle de ponto (como relógios de ponto ou catracas), os custos de manutenção e suporte são reduzidos. Além disso, o tempo gasto com a conferência manual de registros de ponto é drasticamente diminuído, permitindo que os gestores foquem em tarefas mais estratégicas.

Benefícios do REP-P para os colaboradores

Além das vantagens para as empresas, o sistema REP-P também traz benefícios significativos para os colaboradores:

‍

• Facilidade no registro de ponto: o colaborador pode fazer o registro de sua jornada de trabalho de forma rápida e sem complicações, utilizando apenas seu dispositivo pessoal.
• Transparência e confiança: o sistema armazena todas as informações de maneira segura e transparente, permitindo que os colaboradores tenham acesso aos seus próprios registros e confiem no sistema de controle de ponto.
• Controle de banco de horas: os colaboradores podem visualizar seu saldo de horas trabalhadas e acompanhar o banco de horas em tempo real, garantindo maior controle sobre seu próprio tempo.

Entre em contato com a TeleWorld clicando aqui e descubra como nossos sistemas de ponto com REP-P e reconhecimento facial podem atender a sua empresa!

‍

‍