A integração da gestão de ponto com outros sistemas de RH

A gestão de ponto tem o objetivo de monitorar e acompanhar o trabalho dos colaboradores dentro de uma rotina esperada.  Dessa forma, a integração da gestão de ponto com outros sistemas na área de recursos humanos tem sido um fator importante para melhorar os processos nas empresas.

Com a evolução tecnológica, essa integração tornou-se ainda mais essencial, permitindo uma análise mais precisa e em tempo real dos dados relacionados à jornada de trabalho. Os benefícios são diversos, desde a redução de erros em cálculos até a otimização do tempo da equipe de RH.

A automação desses processos contribui, ainda, para a conformidade com as legislações trabalhistas, minimizando riscos de multas e processos judiciais. Além disso, a integração facilita a tomada de decisões estratégicas, fornecendo ideias valiosas sobre padrões de comportamento e produtividade.

Por que integrar seu sistema de ponto com outras ferramentas de RH?

A integração do sistema de ponto com outras ferramentas de RH trouxe eficiência e precisão nos processos administrativos das empresas. Mas você sabe por que essa integração é tão importante?

Primeiramente, a integração elimina a necessidade de inserção manual de dados em diferentes plataformas, reduzindo significativamente erros humanos e economizando um tempo precioso da equipe de RH. Imagine não precisar mais digitar informações de ponto na folha de pagamento manualmente.

Além disso, a comunicação entre sistemas permite uma gestão mais estratégica do capital humano. Com dados integrados, é possível correlacionar informações de presença com indicadores de desempenho, facilitando avaliações mais precisas e justas.

De acordo com um estudo realizado pela empresa TalentSoft, 62% dos entrevistados afirmam que o uso de tecnologias digitais para o RH aumentou a satisfação com o trabalho. Assim, a tendência se reflete no fato de que, para 74% dos profissionais de RH, essa é uma prioridade para suas organizações.

Benefícios da integração com a folha de pagamento: eliminando cálculos manuais

A gestão de ponto quando combinada com a folha de pagamento pode trazer inúmeros benefícios para o setor de recursos humanos. Veja:

Redução de erros operacionais

• Eliminação da digitação manual de dados
• Menor risco de falhas em cálculos complexos
• Consistência nas informações entre sistemas

Economia de tempo

• Automação do processo de transferência de dados
• Cálculos automáticos de horas extras
• Processamento mais rápido da folha de pagamento
• Redução do tempo gasto em conferências

Precisão nos cálculos trabalhistas

• Controle exato de horas extras
• Gestão precisa do banco de horas
• Cálculo automático de adicionais noturnos
• Controle de faltas e atrasos

Benefícios financeiros

• Redução de custos operacionais
• Menor necessidade de horas extras da equipe de RH
• Diminuição de pagamentos incorretos
• Otimização dos recursos humanos

Gestão estratégica

• Relatórios integrados e em tempo real
• Visão completa dos custos com pessoal
• Tomada de decisão mais assertiva
• Análise de tendências e padrões

Produtividade do RH

• Mais tempo para atividades estratégicas
• Menor desgaste com atividades operacionais
• Melhor aproveitamento da equipe
• Foco em desenvolvimento organizacional

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Simplificando relatórios gerenciais com dados unificados

O setor de RH das empresas já compreendeu que os relatórios gerenciais são ferramentas eficientes para a tomada de decisões estratégicas nas empresas. Com a unificação de dados por meio da integração de sistemas, esse processo se torna muito mais simples e preciso.

Dessa forma, a unificação permite que gestores acessem informações completas em um único ambiente, eliminando a necessidade de consultar múltiplas fontes. Imagine ter todos os indicadores importantes - desde o controle de ponto até o desempenho dos colaboradores - em um só lugar.

Assim, é possível identificar padrões comportamentais, tendências de absenteísmo e correlacionar dados de diferentes departamentos. Essa visão proporciona aos líderes informações importantes para melhorias nos processos e políticas da empresa. A personalização dos relatórios também se torna mais simples, permitindo que cada gestor visualize exatamente as informações relevantes para sua área.

O futuro da gestão integrada: tendências e inovações em sistemas de RH

A gestão integrada de recursos humanos vem sendo impulsionada pela tecnologia e novas demandas do mercado de trabalho. As organizações buscam cada vez mais soluções que unifiquem processos e proporcionem experiências significativas aos colaboradores. Veja alguns exemplos:

• Inteligência Artificial e Machine Learning
• Automatização de processos seletivos
• Análise preditiva de turnover
• Recomendações personalizadas de treinamento
• Chatbots para suporte ao colaborador
• People Analytics
• Tomada de decisão baseada em dados
• Métricas em tempo real de desempenho
• Identificação proativa de tendências
• Análise de engajamento e satisfação
• Experiência do Colaborador
• Sistemas mobile-first e aplicativos dedicados
• Autoatendimento e autonomia digital

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O melhor controle de ponto que o mercado oferece

A TeleWorld conta com o W-PE Ponto Eletrônico, referência nacional no controle de Ponto Eletrônico de colaboradores. Assim, o software permite apurar e controlar as horas trabalhadas e exceções, como faltas, atrasos, horas extras e saídas intermediárias, por exemplo, até o controle de acesso às instalações da empresa.

As marcações poderão ser digitadas e/ou importadas de qualquer coletor eletrônico, desde que geradas em arquivo texto. Também realiza o controle do banco de horas, permitindo períodos distintos por colaborador.

Outro recurso importante é o “Script” que adapta a apuração das horas à exceções estabelecidas por acordos coletivos, proporcionando total autonomia aos usuários. Além da emissão do Cartão Ponto, também é possível exportar o movimento de horas para a Folha de Pagamento em arquivo texto.

Principais características do W-PE Ponto Eletrônico

• Coleta de marcações de qualquer REP (Registrador Eletrônico de Ponto);
• Comunicação on-line com os principais fabricantes de REP do mercado (WPEREP);
• Conferência do movimento por período e por dia (centralização de recursos);
• Emissão de cartão do ponto configurável (5 modelos disponíveis);
• Tipos de horários: móvel, móvel refeição e fixo;
• Escalas de revezamento;
• Busca automática por horários alternativos;
• Gerenciamento de banco de horas e controle de crachás provisórios;
• Quadro de horários;
• Relatórios de absenteísmo e interjornada configuráveis;
• Transferência de funcionários entre empresas/estabelecimentos;
• Exportação de movimento para a folha de pagamento com layout configurável.

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